Manual Gestión de Proyectos Ágiles

Gestión de Proyectos Ágiles CAMINOS UNIVERSITY

Se basa en 6 principios básicos que contribuyen al éxito de cualquier proyecto: • Elaboración de un business case • Desarrollo de planes • Progreso • Organización

• Riesgo • Calidad

Este método fue inicialmente desarrollado solo para proyectos TIC aunque la última versión, PRINCE2, es compatible con la gestión de todo tipo de proyectos. En general, se trata de una metodología muy aplicada para aquellas administraciones públicas que sienten la necesidad de estandarizar la gestión de sus proyectos desde su posición. Además, pueden complementar su trabajo con una empresa privada externa de “dirección integrada de proyecto” que actúe en nombre y representación de la administración. LOS ERRORES MÁS COMUNES DEL FRACASO DE UN PROYECTO Analizar los errores más habituales que impiden que los proyectos lleguen a buen término y que no se ajusten a lo esperado en términos de resultado, plazo o rentabilidad nos ayudará a elegir correctamente la metodología a aplicar. Los errores más habituales son: • No definir claramente los objetivos del proyecto: Una de las principales causas del fracaso de los proyectos es la falta de objetivos claros, medibles y alcanzables. Es necesario saber qué se quiere conseguir para poder dirigir convenientemente los esfuerzos de todas las partes implicadas. Además, es fundamental en este proceso la gestión de las expectativas del cliente, ya sea interno o experto, para asegurarse de que los objetivos fijados están alineados con lo que realmente espera obtener y garantizar así su satisfacción con el resultado del proyecto. • Planificar de forma errónea las fases, tareas y recursos necesarios para la ejecución del proyecto: En esta planificación es imprescindible ser realista y, para ello, la ex- periencia acumulada juega un papel fundamental para evitar subestimar las nece- sidades de recursos o los plazos necesarios para la ejecución de cada una de las tareas. Además, deben definirse hitos que sirvan como referencia de la evolución del proyecto y faciliten su posterior seguimiento. Todo ello sin perder la visión global del proyecto. Una planificación adecuada permite a los miembros del equipo conocer con anticipación los próximos pasos a seguir para evitar retrasos y tiempos muertos. • No utilizar la metodología adecuada: Cada tipo de proyecto (en función del sector, tamaño, tipo de cliente, etc.) requiere una organización diferente que viene ligada a una metodología de gestión de proyectos concreta que determinará la forma de trabajar, los roles y responsabilidades en la organización, el sistema de seguimiento, etc. No elegir una metodología y esperar que la organización aparezca de forma es- pontánea es un error.

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