Manual Gestión de Proyectos Ágiles

Manual de Contenido GESTIÓN DE PROYECTOS: DIFERENTES METODOLOGÍAS

• Analizar los resultados al final del proyecto: Hay que analizar periódicamente el grado de avance, los resultados parciales, los hitos alcanzados y el cumplimiento de la planificación prevista con herramientas de análisis adecuadas que nos den la in- formación necesaria en tiempo real para la valoración del proyecto y la toma de las decisiones necesarias. Así, podremos identificar y corregir posibles errores. • Pensar en el equipo como un actor secundario del proyecto: En ocasiones, se tiende a considerar que el proyecto en sí mismo, la metodología utilizada y la planificación son elementos suficientes para asegurar el éxito de un proyecto, independientemen- te de las personas que lo ejecuten. Si los miembros del equipo no tienen la cualifi- cación necesaria para las tareas encomendadas, no se sienten parte fundamental del proyecto y no están alineados ni comprometidos con un mismo objetivo o no se gestionan adecuadamente los posibles conflictos que puedan surgir en las relaciones personales, el fracaso del proyecto está garantizado. • Entender el proyecto como algo estático y aislado: Si el proyecto no se maneja durante su ejecución como un elemento dinámico que debe asumir y gestionar los cambios internos o externos que aparezcan, será imposible reaccionar a tiempo y alcanzar los objetivos previstos. HERRAMIENTAS MÁS HABITUALES EN LA GESTIÓN TRADICIONAL DE PROYECTOS Se entiende como herramientas de gestión de proyectos o software de administración de pro- yectos a los distintos tipos de software utilizados para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, colaboración, comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, etc. Existen diferentes canales y diferentes tipos de software. Una primera aproximación dependerá del modo de descarga y empleo: ESCRITORIO El software de administración de proyectos se puede poner en ejecución como programa que funcione en el escritorio de cada usuario de tal forma que proporcione una sencilla y fácil de experiencia de uso. Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo, aunque algunas tienen la capacidad de permitir colaborar con otros usuarios o almacenar sus datos en una base de datos central. Algunos de los más usados son Project Planner o Gantt . BASADO EN LA WEB El software de la administración de proyectos se puede poner en ejecución con una aplicación web, accediendo a través de una Intranet o de una Extranet usando un web browser . Esto tiene varias ventajas: • Se puede acceder desde cualquier ordenador sin la instalación de software. • Facilidad del control de acceso. • Multiusuario. • Solamente una instalación/versión de software para mantener.

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