Manual Gestión de Proyectos Ágiles

Gestión de Proyectos Ágiles CAMINOS UNIVERSITY

GESTIÓN DE PROYECTOS Conoceremos en este capítulo las distintas metodologías y herramientas disponibles para gestionar proyectos. Todas ellas, en mayor o menor medida, están orientadas a proyectos empresariales y son de aplicación, tanto para un proyecto complejo como la gestión de una empresa, la creación de un nuevo producto, el desarrollo de un servicio, o bien el establecimiento de una startup (que puede ser entendido como la creación o el desarrollo de un producto/servicio en sí mismo). Antes de entrar en materia, vamos a conocer la definición formal de “proyecto”: “Un proyecto (empresa, startup, producto y/o servicio) es un conjunto de actividades y recursos con relación de dependencia entre ellas.” La Gestión de un Proyecto son las tareas encaminadas a diseñar una planificación inicial del proyecto en cuestión, teniendo en cuenta los recursos disponibles (personas, económicos, bienes de equipo, materiales, herramientas…internos/externos), requisitos (metas, plazos, calidad…) de forma que se diseñan unas tareas (interrelacionadas entre si) para alcanzar los objetivos deseados (resultado final). Por lo tanto, para una correcta Gestión de un Proyecto, las personas involucradas (Gestor Pro- yecto) deben poseer una experiencia y conocimientos (habilidades, aptitudes y actitudes) acor- des al proyecto a desarrollar (tanto conocimientos técnicos y de gestión, tal y como comenta- mos en el capítulo anterior.) Un ejemplo sencillo: La organización de una mudanza. Pueden parecer proyectos sencillos de gestionar pero todos sabemos que al final pueden convertirse en autenticas pesadillas (mala gestión) si no se afrontan correctamente. Para la gestión del proyecto (Mudanza) todos somos conscientes de que debemos gestionar el método de transporte, debemos gestionar las perso- nas (amigos, familia y/o mozos) para el movimiento de los bultos. Previamente, debemos haber empaquetado todos los elementos a transportar, debemos tener identificado un sitio a donde llevar los elementos (nueva oficina), que implica disponer de dos lugares alquilados a la vez. Si hay retrasos en la mudanza, implicaría un sobrecoste el pagar 2 mensualidades para el mismo mes o la pérdida de la fianza por dejar tarde la anterior oficina. LA RECOMENDACIÓN DEL PROFESOR A mayor inversión para llevar a cabo el proyecto o a mayor desconocimiento sobre la materia en cuestión sobre el proyecto, más dificultad conlleva la gestión de dicho Proyecto. El establecimiento de una startup, el lanzamiento de un nuevo producto y/o Unidad de Negocio, el desarrollo de una nueva web, el desarrollo de una app y la subcontratación de una campaña de marketing son claros ejemplos de proyectos que gestionados incorrectamente y/o por la persona incorrecta (generalmente con conocimientos reducidos sobre la materia en cuestión) derivan en resultados nefastos. He visto multitud de proyectos (sobre todo aquellos con un componente TIC, web y/o soft) que se dilatan en el tiempo, aumentan los costes o bien no se alcanzan los requisitos deseados porque no se ha gestionado correctamente. Una correcta Gestión del Proyecto en cuestión puede suponer la diferencia entre un proyecto fracasado y/o una empresa de éxito.

12