Manual El Director de Proyectos Profesional

M2: EL DIRECTOR DE PROYECTOS PROFESIONAL

B.- Herramientas y técnicas:

1. Juicio experto (Expert judgement)

Conocimiento proporcionado por cualquier persona o grupo de personas con experiencia o formación especializada: otras unidades dentro de la organización, consultores, interesados incluidos los clientes o patrocinadores, asociaciones profesionales y técnicas, grupos industriales.

2. Sistema de Información para la Gestión de Proyectos (conocido también como PMIS o Project Management Information System,).

Es un conjunto de herramientas automatizadas disponibles dentro de la organización e integradas en un sistema. Es decir, todo el software disponible en la organización que puede ayudar a la gestión del proyecto.

Entre las herramientas incluidas en este sistema de información suelen destacar las herramientas de gestión de la configuración, que incluye, a su vez, el sistema de control de cambios (Change Control System), que especifican cómo se controlarán los cambios a los entregables o la documentación del proyecto.

El sistema de control de cambios suele incluir funcionalidades para:

 Registrar los cambios propuestos.  Consultar y conocer el estado en el que se encuentran los cambios propuestos.  Definir los diferentes niveles de aprobación de los cambios.

Si durante el proyecto se generan muchas peticiones de cambio puede ser un síntoma de que el alcance del proyecto no se ha definido correctamente.

El Equipo de Dirección de proyecto utilizará el PMIS para generar toda la documentación necesaria en el proyecto (acta de proyecto, alcance preliminar, registro de riesgos, etc.).

3. Reuniones.

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