MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

Tener elevados conocimientos técnicos en tu área de expertise no te ayudara en nada a la hora de implantar un nuevo canal de comercialización en Internet para esa área. Para ese trabajo, se requiere un conocimiento en gestión de proyectos en ese ámbito y un conocimiento técnico que si no tienes, va a dificultar en gran medida la implantación y desarrollo de dicho proyecto. Un ejemplo sencillo: a nadie en su sano juicio, sin conocimientos mecánicos, se le ocurre ponerse a cambiar el embrague de un camión, ¿verdad? Necesitarías tener conocimientos sobre mecánica, necesitarías tener las herramientas y el lugar de trabajo adecuado, tener la experiencia adecuada en reparación de camiones y, además, deberías afrontar el proyecto con una correcta planificación (específica sobre procesos de reparación). De no hacerlo así, es altamente probable que cometas errores y que no puedas alcanzar el objetivo del proyecto (reparación del camión). Tras esta reflexión, como decíamos antes, un PM debe ser el líder que gestione el proyecto empresarial en cuestión. Para ello, debe tener algunas competencias y aptitudes básicas que le permitan gestionar todas las variables con garantías.  Tolerancia al estrés. Me parece fundamental. Cualquier persona excesivamente nerviosa o que no sea tolerante al estrés, va a sufrir mucho a la hora de gestionar un proyecto en condiciones óptimas. Los cambios, exigencias del cliente, presiones (internas [compañeros, superiores..] y/o externas [proveedores, regulatorios, prensa, etc.]) pueden influir negativamente en el PM. La capacidad de soportar el estrés y mostrarse tranquilo en situaciones comprometidas es un factor fundamental.  Organización. La gestión de cualquier proyecto implica tratar diversas tareas, muchas de ellas en paralelo. Las tareas administrativas también son una carga a tener en cuenta. Un buen PM debe ser organizado para poder gestionar correctamente las tareas así como para delegar las correspondientes cuando sea necesario.  Liderazgo. Como en cualquier ámbito profesional, en la gestión de proyectos empresariales no iba a ser menos. El liderazgo del PM es fundamental para guiar al equipo (interno/externo) en la dirección correcta, delegando las tareas y responsabilidades oportunas en cada uno de los integrantes, dirigiendo el proyecto hacia el objetivo marcado y motivando al equipo en situaciones comprometidas.  Comunicación. El PM debe controlar los elementos básicos de la comunicación para poder transmitir correctamente los mensajes hacia todos los interlocutores involucrados en el proyecto. Para ello debe ser capaz de transmitir conceptos y objetivos claramente.  Empatía. El PM debe ser capaz de ponerse en lugar de terceros para conocer sus necesidades, frustraciones y dificultades con el proyecto. Esta capacidad es muy relevante de cara sobre todo a resolver conflictos que puedan surgir en la dirección del proyecto. Para entrar en materia, vamos a ver las competencias básicas que debe poseer un PM:

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