MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

 Reservar espacio de producción. Si son frecuentes reservemos hueco en el tablero, reduzcamos los límites de nuestro WIP y creemos una fila para estas tareas.  Intentemos reducir nuestro Lead Time y maximizar la entrega de valor. Para un equipo ágil los expedites no lo son tanto. Además la entrega constante de valor y la confianza generada en nuestros clientes hace que aparezcan menos expedites quedando absorbidos por el flujo normal de trabajo.  Limitar el número de expedites. Si nos conseguimos reducir su impacto en el tablero deberemos plantearnos decir no y limitar el número de expedites hasta un nivel asimilable por el equipo. Esto puede significar decir que no a pedidos, hablar con nuestros inputs o con la dirección de la empresa. Este proceso puede no ser fácil ya que entramos en decisiones a nivel de negocio que pueden estar por encima de nuestro equipo o que pueden ser vistas como un riesgo y deberán ser consensuadas a todos los niveles. 3) Variabilidad del mercado: El mercado es cambiante....a veces de manera predecible, otras de manera estacional y en muchos casos, de manera impredecible, pero nuestro equipo se ha de adaptar a la demanda de manera flexible con lo que se requiere conocer perfectamente el mercado para adaptarnos a la variabilidad conocida o predecible, y gestionar los riesgos de posible cambios no predecibles (como la cancelación de un proyecto en curso). Si disponemos de un equipo pequeño que se adapta a un mercado en temporada baja tendrá problemas para gestionar las temporadas altas y si lo hacemos al revés, probablemente tendremos un equipo sobredimensionado para el resto del año. Por ello, en algunos caso contar con recursos temporales externos (outsourcing, freelances, becarios) de apoyo puede ser un buena solución para momentos de mucho movimiento (las pastelerías en navidad, por ejemplo) pero esto no siempre es fácil en campos de mucha especialización. De hecho, la re- asignación temporal de recursos dentro de una misma empresa entre equipos es una estrategia normal. Hay empresas de desarrollo que cuentan con un equipo para cada producto del portfolio, además de con un pool de desarrolladores de apoyo que dan soporte a los equipos que más necesitan de ellos, además esta reasignación puede ser parcial (la mitad del día por ejemplo). Estos tres tipos de variabilidad externas son tres tipos muy comunes, pero existe una lista interminable de elementos que escapan al control de nuestra cadena de valor y que, sin embargo, debemos tener en cuenta porque pueden afectar a nuestro Lead Time. Tratemos de identificar y mitigar su efecto con las estrategias adecuadas en cada caso y sobre todo !seamos ágiles! Tiempos reducidos de entrega de valor y una alta calidad en la producción nos ayudan a responder de manera ágil a los cambios, pero la agilidad, sobre todo, es una actitud del equipo que debemos fomentar. El propio proceso de mejora asociado a la naturaleza de Kanban y la introducción continua de mejoras en los procesos crea en la organización un clima propicio para la adaptación rápida y orgánica de cambios.

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