MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

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Fuentes internas de variabilidad

Recordad siempre que estamos buscando un flujo estable con una cadencia predecible, no necesariamente intentar ir muy rápido si eso nos genera variabilidad en la entrega de valor. Por ejemplo, prefiero una ducha con un chorro constante aunque no sea muy fuerte, que una con un chorro de agua cambiante; la segunda no genera confianza.

Fuentes internas de variabilidad

1) Tamaño de nuestras tarjetas: Tarjetas de muy diferentes tamaños en nuestro flujo generan una alta variabilidad en el Lead Time medio de nuestro tablero. Hablamos en la unidad anterior de buscar tarjetas de tamaño similar (de pocos días preferentemente).

La experiencia, tanto en el desempeño técnico como en el trabajo con nuestro equipo, no ayuda a dividir el trabajo en tareas similares de una manera natural pero nos podemos ayudar también de otras herramientas para ello.

Y el uso de plantillas a la hora de definir y redactar nuestras tarjetas nos ayuda a homogeneizar las tareas y su tamaño.

Es típico en equipos que utilizan XP o scrum, verles trabajar con plantillas para definir las historias de usuarios del tipo: “Como usuario quiero esto para aquello”. Esta plantilla da pie a historias del tipo: “Como administrador quiero un resumen diario de actividades para mejorar la visibilidad sobre el sistema”. En el caso de kanban, no es necesario que usemos historias de usuario para definir nuestras tareas, ya que podemos utilizar plantillas sea cual sea nuestra forma de dividir el trabajo. Por ejemplo: “En dónde debemos reparar qué” puede ser un plantilla válida que evite tareas poco específicas como “reparaciones menores en planta 7” que generan variabilidad en un equipo de mantenimiento. 2) Distintos tipos de tareas y clases de servicio: Una de las mayores causas de variabilidad en las primeras fases de Kanban es tratar los distintos tipos de tarea de igual manera. Por ejemplo, podemos resolver incidencias a una velocidad de 2 al día y realizar avancen en el proyecto a razón de 1 tarjeta a la semana. Si no separamos estas tareas en clases de servicio distintas llegaremos a la conclusión de que nuestro Lead Time medio es de 3 días pero tenemos una variabilidad enorme, por el contrario identificando las tareas correctamente

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