MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

Con este tipo de cuellos de botella tendremos que pensar de manera creativa, los motivos que reducen la disponibilidad de recursos son muy dependientes de la cadena de valor y la mayor parte de las veces no está en nuestra mano ampliar la disponibilidad del mismo. De igual manera que con los problemas de capacidad, como última instancia y, si es factible, podemos ampliar la disponibilidad del recurso o incluso convertir a nuestro recurso de disponibilidad limitada en un recurso de disponibilidad inmediata. Tendremos que analizar los costes y alternativas de cara a minimizar el gasto.

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Fuentes de variabilidad

Hemos venido hablando a lo largo de los capítulos de lo importante que es reducir la variabilidad dentro de nuestro tablero con el objetivo claro de reducir el Lead Time.

Reducir la variabilidad nos ayuda a aumentar la predictibilidad, mejora el feedback y hace al equipo más flexible y adaptable.

Igual que hemos hecho con los cuellos de botella, ahora vamos a fijarnos con detenimiento en las fuentes variabilidad, identificándolas y buscando mejoras y soluciones.

Existe una primera gran división en las fuentes de variabilidad:

 Fuentes internas: Dependen de nosotros, de nuestras políticas, nuestros procesos, la forma de trabajo, la coordinación del equipo, etc. Son fuentes de variabilidad sobre las que podemos trabajar dentro del equipo.  Fuentes externas: Las fuentes externas son de naturaleza muy variada, las identificamos porque escapan a nuestro control directo. Una fuente de variabilidad externa puede ser desde nuestros clientes que distribuyen sus pedidos de una manera poco predecible creando picos y valles de trabajo dentro de nuestro equipo hasta la lluvia que puede dificultar nuestro trabajo si somos, por ejemplo, una empresa de mantenimiento del alumbrado público. Sobre las primeras podremos influir desde nuestro tablero y sus políticas así como con la mejora técnica de procesos dentro de nuestro sector. Sobre las segundas no podemos influir pero identificarlas nos va a ayudar a mitigar sus efectos sobre el flujo y establecer mecanismos para reducir su impacto. No podemos impedir que llueva pero podemos hacer que la lluvia no sea un problema.

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