MANUAL M6 MDGP MOD

M6: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

En este proceso serán fundamentales 3 aspectos:

La comunicación: Mantener informados, en tiempo y forma, a los diferentes stakeholders. Las habilidades interpersonales: Empatía, Liderazgo, Capacidad de negociación, Escucha activa, Capacidad de comunicación, etc.

Las habilidades de gestión: Gestión de los plazos, Gestión de equipos, etc.

Es decir, usando nuestras habilidades de gestión e interpersonales, no sólo debemos gestionar activamente/proactivamente las necesidades y expectativas de los stakeholders, sino que debemos conseguir el nivel de compromiso/implicación que hemos identificado como necesarios durante la fase de planificación del proyecto.

Además, debemos poner en práctica todo nuestro potencial de negociación para mantener el alcance definido al inicio del proyecto, evitando el “Gold Plating” (dar más de lo que inicialmente estaba planificado), práctica que pone en serio riesgo el cumplimiento de los plazos y presupuesto del proyecto. Es muy frecuente, sobre todo en Project Manager más noveles, que para conseguir un alto grado de satisfacción de los stakeholders, ofrezcamos nuevos trabajos que no están en el alcance del proyecto, provocando situaciones de sobrecarga (overloading) en los equipos de trabajo, pérdidas de calidad, desviaciones en plazos y costes, etc.

74

European Open Business School