MANUAL M6 MDGP MOD

M6: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Debemos ser conscientes de que no es fácil gestionar y controlar TODAS las demandas o solicitudes de cambio que nos hacen los diferentes stakeholders (en muchos casos contrapuestas: uno pide una cosa y otro justo lo contrario), pero lo que no podemos perder de vista son las 3 variables principales del proyecto (QUÉ tenemos que hacer, CUÁNTO tiempo tenemos para hacer y CUÁNTO dinero tenemos para hacerlo). Igualmente, debemos estar “con las antenas puestas” para identificar cualquier malentiendo en el ámbito del proyecto que pueda desencadenar en conflictos entre las partes, incremento de las probabilidades o impacto de los riesgos identificados, etc. Por tanto, si surgen dudas o malentendidos, debemos convocar a reunión a los stakeholders, siempre que sea posible, y aclarar face-to-face las posibles dudas o malentendidos que hayan surgido, de forma que evitemos que la situación “vaya a más” y ponga en riesgo el éxito de nuestro proyecto. En este tipo de situaciones, debemos alcanzar consensos entre las partes, mantener una actitud conciliadora, evitar enfrentamientos y hacer ver que “todos estamos en el mismo barco” y que el alcanzar los objetivos del proyecto favorece a todas las partes y es por lo que tenemos que trabajar, arrimar el hombro y estar todos alineados. Lo contrario, tendría efectos nefastos sobre nuestro proyecto. En muchos casos, el repasar/aclarar los objetivos del proyecto, los beneficios esperados y los riesgos inicialmente identificados nos pueden ayudar a alcanzar estas cuotas de consenso, de compromiso, que son necesarias. Dado que el Project Manager es el máximo responsable de alcanzar el éxito del proyecto, debe éste evaluar la necesidad de convocar al Sponsor a este tipo de reuniones, instando a éste a que asista a las reuniones si el Project Manager lo ve necesario.

Es importante tener presente que la capacidad de influencia de los stakeholders sobre el proyecto se va reduciendo a medida que avanza el proyecto. Es decir, en la fase de inicio alcanza sus niveles más altos y a medida que el proyecto avance (fase de ejecución), estas posibilidades de influencia o impacto decrecen.

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