CREACIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS
CREACIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS
supuestos (fuera de la zona de control del equipo de gestión). El equipo se
aseguró de que se habían considerado los riesgos categorizados por la
organización y los problemas ocurridos en el pasado en proyectos parecidos.
4. En el análisis cualitativo se utilizó una matriz de probabilidad e
impacto. Se ordenó la lista de riesgos y se preparó una versión inicial del registro
de riesgos. En una fila del registro de riesgos podía leerse la descripción básica de
un riesgo concreto, llamémoslo riesgo R: se calificó su probabilidad como “alta” y
su impacto como “muy alto”, por lo que quedó arriba de la lista, entre los más
importantes.
5. El análisis del valor monetario esperado sirvió para establecer las
reservas de contingencia. El análisis cuantitativo del riesgo R determinó una
exposición individual de 30.000€, resultado de multiplicar su probabilidad por el
valor econó mico de su impacto (0,25 x 120.000€).
6. El comité de gestión de riesgos aprobó la acción de respuesta al
riesgo R propuesta por el equipo de gestión, valorada en 10.000€ en actividades
de mitigación, previas a la ocurrencia, más 5.000€ en reservas de cont ingencia. Al
tomar la decisión, los miembros del comité eran conscientes de que, si no se
materializaba el problema, los 10.000€ gastados para mitigarlo se perderían.
7. Cuando el riesgo R se materializó, el equipo de dirección del
proyecto ya lo tenía previsto, con lo que inmediatamente pudo activar la respuesta
para contener su impacto, gastando la parte asignada de la reserva para
contingencias. El impacto fue minimizado debido a las acciones de mitigación
ejecutadas mucho antes. El problema no sorprendió al equipo de gestión, sino que
ya lo iban viendo venir debido a la monitorización continua de los indicadores de
transición del riesgo, o disparadores.
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