CREACIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS
CREACIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Al comenzar el proyecto hay que
establecer las reglas de gestión de riesgos, que estarán muy influenciadas por el
tipo de organización ejecutora y su perfil de aversión o propensión al riesgo. Lo
que para una empresa muy conservadora supondría un riesgo, ¿lo sería para una
start-up? Por otra parte, las empresas ya suelen contar con ciertos activos de
procesos que es obligatorio seguir (flujos, plantillas de documentos, categorías de
riesgos, etc.)
11.2 Identificar los Riesgos: Los riesgos agregados negativos, si ocurren,
hacen que el proyecto fracase. La razón por la cual se gestionan los riesgos es
para reducir o eliminar la posibilidad de estos fracasos globales, pero estos riesgos
agregados no se gestionan directamente. La parte esencial de la gestión de
riesgos es trabajar sobre los riesgos elementales o causales (esto es, el conjunto
de eventualidades que pueden salir mal y acabar produciendo un fallo agregado).
Por ejemplo, en el proyecto traducir un libro, un riesgo agregado sería retrasarse
un par de meses, o que la traducción no fuera aceptable en las comunidades del
PMI. Estos riesgos globales se descomponen en riesgos elementales para poder
ser gestionados, como: ¿cuál será la velocidad del equipo en la fase de
traducción? ¿Se perderán textos traducidos por borrado accidental? ¿Causará
baja de algún voluntario? ¿Pedirán demasiados cambios los revisores externos del
PMI?, etc. Estos riesgos gestionables se identifican por el equipo para su posterior
análisis.
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: No es posible gestionar una
lista muy larga de riesgos, hay que priorizar. La forma más sencilla de ordenar los
riesgos es por el producto de probabilidad por impacto considerando valores
ordinales. Por ejemplo, un riesgo muy probable pero de muy bajo impacto suele
ser menos prioritario que un riesgo de prioridad media e impacto medio.
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