manual m5 el proceso de planificacion II

MANUAL PROCESO DE PLANIFICACIÓN II

El ciclo de la gestión de las comunicaciones del 4.3. proyecto

1.

Planificar las comunicaciones:

Determinando las necesidades de información y comunicaciones a los stakeholder involucrados en el proyecto: quién necesita qué tipo de información, cuándo la van a necesitar y cómo les será enviada. Una vez concretadas las necesidades se establece la estrategia más adecuada de comunicación teniendo en cuenta dichas necesidades y los recursos/activos de los que disponemos, materializando el resultado de este análisis en el plan de gestión de las comunicaciones.

2.

Gestionar las comunicaciones:

Poniendo a disposición de los stakeholder del proyecto, la información necesaria y en el momento adecuado. Es decir, durante este proceso nos encargaremos de crear, recopilar, distribuir, almacenar, etc. la información más actualizada asociada al proyecto.

3.

Controlar las comunicaciones:

Estamos atentos a las necesidades de información de todos los stakeholders del proyecto para asegurar que las mismas son cubiertas (tienen la información necesaria en tiempo y forma). Ejemplos del resultado de este proceso son la generación de informes:

•

Informes de situación o estado.

•

Evaluaciones del progreso.

•

Previsiones o proyecciones.

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