MANUAL TRABAJO EN EQUIPO, LIDERAZGO Y NEGOCIACION

TRABAJO EN EQUIPO, LIDERAZGO Y NEGOCIACIÓN

7. Dirección de Reuniones

La reunión es el momento álgido del trabajo en equipo. Es un momento de encuentro en el que se comparten ideas, se opina, se discute, etc. Es el espacio en el que se cuecen todos los ingredientes que pondremos en marcha para llegar con éxito a la meta marcada. De la buena preparación y de la conducción eficaz de la reunión dependen aspectos que pueden determinar los resultados del trabajo en equipo, como son la identificación grupal y la consecuente cohesión de sus miembros. En esta unidad se aborda una serie de aspectos, actitudes, habilidades que deben ponerse en juego si queremos que la reunión se convierta en un instrumento eficaz de trabajo. 1. Analizar el procedimiento que debe seguirse para preparar adecuadamente una reunión. 2. Aplicar una serie de pautas para optimizar cada una de las fases de las que consta una reunión. 3. Valorar qué tipo de actitudes favorecen la conducción eficaz de una reunión. 4. Aplicar una serie de actitudes y comportamientos que nos permitirán participar en una reunión de una forma constructiva. 5. Diferenciar posibles situaciones conflictivas que pueden darse en una reunión y saber encontrar soluciones.

7.1 Elementos clave de la dirección de reuniones

De una adecuada preparación de la reunión pueden depender en gran medida los resultados que se obtengan. Una de las premisas que debemos tener en mente, si nos toca el papel de coordinar o dirigir una reunión, es la de evitar la improvisación. No sirve el argumento de "tengo mucha experiencia, sobre la marcha ya vamos haciendo...". Con este argumento podemos llevarnos una desagradable sorpresa. En esta lección vamos a analizar los elementos que deben tenerse en cuenta para preparar adecuadamente una reunión.

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