MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

perdiendo todo el valor de Kanban. Son los huecos los que provocan el avance de las tareas por el sistema.

Por tanto, cuando hablamos de limitar el WIP o trabajo en curso estamos hablando de establecer un límite numérico de elementos máximos en los que podemos trabajar en un momento dado.

Son muchos los beneficios que se derivan del simple hecho de limitar el número de elementos en los que estamos trabajando en un momento determinado:

 Mantenemos el foco: en nuestro día a día en la oficina o en la fábrica tendemos a estar “a mil cosas”. Esto es tan cierto para un administrativo como para un desarrollador de software o para alguien de comunicación. Preparar los contenidos para la nueva web, seleccionar material fotográfico para una nota de prensa, prestar atención a las redes sociales, acabar ese post del blog, finalizar el montaje de ciertos elementos... Son tantas las tareas con las que queremos avanzar que vamos saltando de una a otra sin avanzar realmente con ninguna de ellas. Son esos días en los que te quedas con la sensación de haber trabajado mucho pero no haber avanzado nada.  Evitamos desperdicios de tiempo: más allá del hecho de que tener muchas cosas abiertas nos impide focalizar bien, está el hecho de que cambiando de tarea se pierde tiempo. Necesitamos colocar el espacio de trabajo (ya sea abrir un Word o buscar unas tijeras), recuperar la información necesaria para llevar a cabo la tarea, recordar por dónde íbamos, etc. Si tenemos mucho trabajo abierto a la vez iremos cambiando mucho de tarea y perderemos mucho tiempo en estos saltos. Los informáticos estudian esto mucho en la carrera y es tan válido para un ordenador como para los seres humanos. Los ordenadores son multitarea pero no es tanto que hagan muchas cosas a la vez como que cambian de tarea rápidamente. Puede llegar a pasar que si le pedimos a un ordenador que cambie mucho de tareas (y más si son pesadas) se pase tanto tiempo preparando el cambio de una a otra que para cuando se va poner con ello ya tiene que cambiar a lo siguiente y no avanza. A esto se le llama, hiperpaginación.  Evitamos perder información importante: la cantidad de información que podemos mantener en la cabeza en periodos cortos de tiempo es limitada. Por muy buenos que seamos documentando nuestro trabajo, la mayor parte de la información necesaria para llevar a cabo una tarea está en nuestra cabeza. Como queremos abordar cierto presupuesto, los comentarios del cliente sobre una muestra que le hemos entregado, ese párrafo de un documento que queríamos corregir, etc., cada vez que saltamos de una cosa a otra almacenamos en nuestra cabeza un pequeño montón de datos, con cada salto posterior guardamos un poco más, pero no nos damos cuenta de que vamos perdiendo información. Cuando volvemos sobre la tarea inicial nos encontramos una nota que dice: “corregir párrafo” o “comentar con producción feedback del cliente” pero ya no recordamos cuál era el párrafo y probablemente recordemos solo 3 de las 5 cosas que queríamos comentar con producción. Lo que nos lleva directamente a la siguiente ventaja.  Mejoramos la calidad de nuestro trabajo: si mantenemos el foco y estamos centrados en un conjunto de tareas limitado, con la información de las mismas en la cabeza, con total probabilidad el resultado de nuestro trabajo sea mejor, más

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