MANUAL NEUROMANAGEMENT

MANUAL NEUROMANAGEMENT

Nos resulta difícil programar tareas de envergadura, no tenemos tiempo para ellas. El problema es que las tareas importantes requieren largos periodos de tiempo, y no suelen parecer urgentes…

Tercera Ley:

Lo perfecto no resulta rentable.

La chapuza y el perfeccionismo no son rentables (respecto a la relación valor / tiempo).

Es fácil ser, a la vez, chapuzas en unos temas y perfeccionista en otros. Somos perfeccionistas en tareas que exigen poco tiempo, y chapuzas en las que exigen largos periodos de tiempo que no es fácil conseguir.

Cuarta Ley:

La excelencia requiere dedicar cuatro veces menos tiempo a lo que sólo es urgente para poder dedicar cuatro veces más tiempo a lo que sólo es importante.

La forma de mejorar nuestro uso del tiempo no está en dedicar menos tiempo a cada actividad, sino en invertir en cada una lo necesario.

Importante Vs. Urgente

Con mucha frecuencia las tareas urgentes se confunden con las importantes: la urgencia solapa la importancia y consume sus recursos. De esta forma, nos encontramos con que, al final de la jornada, tenemos la sensación de no haber hecho prácticamente nada de lo que teníamos fijado para ese día. Lo urgente del día a día, - los tristemente famosos incendios- no sólo consumen nuestros recursos temporales sino que, lo que es peor, nos dejan sin energía, sin motivación y con una terrible sensación de frustración. 1. Fallos en la planificación y en la previsión: lo que hace una semana era importante pero no urgente se convierte en urgente por el simple hecho de que ha pasado el tiempo. 2. Fallos en la organización: alguien pierde un documento, se produce un desajuste en algún punto de la empresa,… Es decir, nos rebota la falta de previsión de otra persona. ¿Por qué se producen los incendios? Básicamente por lo siguiente:

3. El azar: parte de los imprevistos son, efectivamente, imposibles de predecir.

45

European Open Business School