MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Ahora bien, considere un sistema cuyo transporte sea errático o en el que las

condiciones climáticas (por ejemplo, una temporada de lluvias) imposibiliten la

circulación en caminos seleccionados. En tales situaciones, el diseñador debe utilizar

el tiempo de reabastecimiento más extenso observado entre los dos establecimientos

menos confiables; en caso contrario, algunos establecimientos quedarán

desabastecidos. Esto garantizará que, en prácticamente cualquier situación

imaginable, no se producirá un desabastecimiento. Sin embargo, al aumentar el nivel

de existencias del tiempo de reabastecimiento se incrementa el nivel mínimo y, por

ende, la extensión del sistema de distribución.

Paso 2. Fijación del período de reabastecimiento

Este manual define un período de reabastecimiento como el intervalo normal

entre las evaluaciones de los niveles de existencias para determinar si se debe realizar

un pedido o si se debe entregar un reabastecimiento.

En algunos sistemas de gestión, el diseñador del sistema no puede fijar el

período de reabastecimiento. Esto puede estar basado en períodos de

reabastecimiento gubernamentales existentes, o puede coincidir con el período de

presentación de reportes, generalmente mensual o trimestralmente. La recolección de

datos que se realiza para un reporte de rutina suele ser una excelente oportunidad

para evaluar el estado de suministros y realizar un pedido o una distribución de

insumos.

Los períodos de presentación de reportes pueden ser más frecuentes que los

períodos de reabastecimiento. Por ejemplo, una clínica puede enviar reportes

mensualmente pero realizar pedidos sólo trimestralmente. Esto sucede cuando es

difícil reponer suministros a las clínicas con más frecuencia, por ejemplo, debido a

dificultades en las condiciones del transporte o de los caminos.

En el momento de diseñar un sistema máximo-mínimo, se recomienda utilizar

los períodos de presentación de reportes como los períodos de reabastecimiento. Al

vincular los reportes y los pedidos, es más probable que los gerentes de logística

reciban la información necesaria para la toma de decisiones a nivel central. Es más

probable que los PES envíen sus reportes si reciben algo a cambio (por ejemplo,

suministros de reabastecimiento). Se nota el valor de los reportes cuando se entregan

suministros.

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