MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

En el transcurso de un típico taller de diseño de sistema, se tomarán decisiones

en cuanto a todos los componentes técnicos del sistema, o sea, más específicamente,

el SIAL, el sistema de control de inventarios, el almacenamiento y la distribución. Los

elementos básicos cubiertos en la actividad de diseño incluyen lo siguiente:

Revisión de los principios básicos de logística. Empiece con una revisión de los

principios básicos de logística; esto permitirá a todos los integrantes del equipo de

diseño tener un entendimiento en común sobre los principios logísticos que se

aplicarán durante la actividad de diseño y, de la misma manera, compartir un

vocabulario común. Una vez realizada la actividad de revisión, deles a los participantes

el tiempo de aplicar su nuevo conocimiento en la descripción de su propio sistema.

Acuerdo sobre los parámetros y límites del sistema. Esto incluye llegar a un

entendimiento sobre elementos ya existentes que podrían constituir oportunidades

para el sistema nuevo o rediseñado; por ejemplo, los parámetros que se pueden o no

cambiar y cualquier otro parámetro que se tenga que considerar durante el proceso de

diseño.

Diseño del sistema de distribución. Asegúrese que el sistema de distribución

indica los niveles en el sistema, así como el flujo de información y de insumos.

Diseño del SIAL. Asegúrese que el SIAL incluye borradores de todos los

registros e informes, inclusive los reportes de retroalimentación que ya se encuentran

en el sistema. El diseño del SIAL está integralmente relacionado con el diseño del

sistema de control de inventario. Después de tomar una decisión en cuanto al sistema

de control de inventario, es importante regresar al SIAL diseñado y garantizar que los

dos aspectos del sistema siguen funcionando bien juntos.

Diseño del sistema de control de inventario. El sistema de control de inventario

debería incluir los niveles máximos y mínimos de existencias, los puntos de pedido de

emergencia y los períodos de reabastecimiento para cada nivel del sistema. Se

debería decidir qué niveles del sistema de distribución serán de pedidos de requisición

o de envíos de asignación. Para ayudarle con el diseño, se debería hacer de

antemano algo de análisis de lapso de reabastecimiento típico mediante entrevistas

con informantes clave, así como una revisión de las tarjetas de existencias y los

registros de movimientos .

183

European Open Business School