MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

La determinación de los métodos de pago es una parte importante del proceso

de contratación. A fin de evitar demoras en la entrega de insumos, debe completar las

modalidades de pago cuanto antes después de finalizar el contrato. Los proveedores

no van a arriesgarse a empezar la producción sin un comprobante de pago,

especialmente al tratarse de grandes pedidos internacionales.

Para los pedidos de gran volumen que se logran por medio de licitación

competitiva internacional, las modalidades de pago las más comunes son una carta de

crédito o un anticipo. Para los pagos indirectos mediante servicios internacionales de

suministros, el servicio requiere con frecuencia un pago completo anticipado antes de

solicitar los productos en nombre del comprador.

Monitoreo del desempeño del contrato

El paso siguiente consiste en asegurarse que los términos acordados del contrato se

respeten y que los suministros se entreguen tal como fue planificado. Esto significa

que debe contar con un proceso para monitorear el desempeño del proveedor. Un

sistema de monitoreo del contrato garantiza que las especificaciones técnicas y los

requisitos del contrato se satisfagan, permite al comprador identificar cualquier

problema potencial y evalúa el proveedor a la luz de consideración para futuros

contratos.

Las partes básicas de un sistema de este tipo son:

- Documentos de adquisición e indicadores clave de desempeño

-

Procedimientos para abordar problemas o disputas

-

Plan de acción previo al envío

-

Procedimientos para el monitoreo del traslado de envíos.

El establecimiento de un sistema de monitoreo de desempeño de contrato y su

implementación temprana en el proceso del contrato garantiza la identificación y la

resolución temprana de los problemas, antes que se vuelvan problemas mayores.

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