MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Planificación de adquisición

Como ya se mencionó, la adquisición puede ser un proceso largo; dado que

implica la transferencia de dinero, lo que incluye disponibilidad de fondos y posibles

problemas con el cambio de divisas, se tiene que planificar cuidadosamente y, a

menudo, con mucha anticipación de las actividades en sí.

Un plan de adquisición es similar a un plan de insumos pero engloba más

información.

La información generada por el plan de insumos llegará a formar parte del plan

de adquisición; esta información incluye las cantidades necesarias del envío con una

programación de cada fecha de entrega deseada. Además, un plan de adquisición

incorpora la identificación del método de adquisición a utilizar, una lista de los pasos

clave del proceso de adquisición (tales como anunciar la licitación, abrir la licitación,

evaluar las ofertas, adjudicar el contrato, desembolsar los pagos, etc.) y una

estimación de tiempo con las fechas en las que se espera completar cada paso del

proceso, incluyendo los nombres de las partes interesadas responsables.

La unidad de adquisiciones o la unidad de administración logística

generalmente mantienen este plan; lo comparte con las otras partes interesadas,

según sea necesario.

Parte del plan debería especificar claramente las programaciones, las fechas y

las responsabilidades asignadas para cada actividad. Las fechas de finalización

deberían determinarse para todas las actividades; deben ser realistas y basarse en

experiencias previas y en la capacidad actual.

El plan debería incluir fechas durante todo el proceso hasta la entrega de los

productos así como calendarios de pago para garantizar una planificación continua de

adquisición (para asegurar una disponibilidad continua).

Saber el momento en el que llegarán las existencias permite determinar el

momento en el que se tienen que solicitar los próximos pedidos.

Los métodos de adquisición típicamente comprenden la licitación competitiva,

solicitudes de cotizaciones, la adquisición a través de un único proveedor y compras.

117

European Open Business School