MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Además, los pedidos de cantidades pequeñas pueden ser sinónimo de pocos o

ningunos licitadores.

La adquisición indirecta puede resultar más onerosa (por los costos del

producto, las cuotas y sobrecargas) pero, al mismo tiempo, puede incluir ventajas de

ahorro de dinero en el proceso entero de adquisición ya que las organizaciones de

servicio se encargan de investigar los proveedores y de establecer los procedimientos

de garantía de calidad. Esto permite asegurar que los fabricantes sigan las prácticas

correctas de fabricación y que, también realizan pruebas aleatorias de los productos

así como inspecciones de los sitios de fabricación.

Además, estas organizaciones cuentan por lo general con pericia en materia de

embarques, despacho de aduana y regulaciones sobre las importaciones de muchos

países de bajos ingresos; esta ventaja ayuda con frecuencia a evitar derechos de

demora y retrasos si la unidad de adquisiciones no está familiarizada con estos

elementos.

En términos generales, la decisión requiere un entendimiento de los riesgos y

beneficios que presenta cada método así como una evaluación cuidadosa de las

necesidades y capacidades internas.

Presupuesto, financiación y pedido de adquisición

La unidad de adquisición apoya a los administradores y cadenas de suministros

con importantes aportes sobre planificación en cuanto a los precios de los productos.

Las unidades de adquisición pueden investigar los precios de referencia y compartir

información histórica de los precios con los administradores de programas.

Dado que tienen acceso y tienen relaciones establecidas con los proveedores y

otros actores en el mercado, deberían ser conscientes y capaces de compartir

información sobre las mejoras o los desarrollos de los productos; esto incluye la

disponibilidad de productos genéricos, lo que puede generar ahorros.

También será necesario tomar en consideración los otros costos relacionados

con el embarque, el seguro, el almacenamiento y el despacho de aduana de los

productos. Estos cargos y gastos adicionales contribuyen al costo general de las

adquisiciones.

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