MANUAL GERENCIA DE CENTROS EDUCATIVOS

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En este caso tendremos una tabla en la que en la primera columna tendremos todas las partidas de necesidades que originan gastos, así como todas las fuentes de ingresos, tanto si son regulares como si no lo son. Además habrá tantas columnas como meses, si elaboramos el presupuesto para un año, en nuestras circunstancias concretas, será más razonable considerar años escolares. Además también anotaremos los gastos o ingresos que realmente se realizaron, así como las desviaciones que se producen cada mes, en cada partida. A partir del segundo mes que se tome en consideración, habitualmente será febrero, pero en nuestro caso es más práctico comenzar en septiembre y entonces será octubre, se añade una columna para considerar el acumulado, sumando el mes pasado, tanto del presupuesto, como de lo realizado. Es, pues, un documento vivo, que se va actualizando mes a mes.

Se quiere mostrar en el siguiente ejemplo, como se ha elaborado una plantilla que no pretende ser exhaustiva, ni rigurosa con las partidas que tiene, sino servir como muestra para ver cómo se podría realizar el presupuesto y qué casillas deberíamos tener previstas para su control.

En esta ocasión no presentamos el presupuesto completo, ya que cada uno de los meses, será prácticamente una repetición de los anteriores. Sin embargo hemos presentados los dos primeros meses para observar las diferencias que hay con respecto al acumulado.

En el presupuesto nos encontramos partidas de ingresos y gastos, que en algunos meses nos existen, además dependiendo del mes unas partidas pueden crecer o disminuir especialmente, como ocurre en el ejemplo: la matrícula es un concepto de los primeros meses, así como la venta de uniformes. Partidas como la limpieza tienen mayor importancia el primer mes y en los momentos donde se interrumpe la actividad de forma prolongada, así como los eventos que no existirán en algunos meses y en otros serán gastos importantes.

Aunque no figure en el ejemplo, es bueno que la última columna, una vez añadidos todos los meses, la destinemos para indicar mediante comentarios o explicaciones aquellos hechos relevantes que hagan que el valor de determinadas partidas se anómalo, mayor o menor que el previsto inicialmente.

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