MANUAL GERENCIA DE CENTROS EDUCATIVOS

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Así pues, será una fotografía en un momento determinado de la situación financiera de la empresa. Como punto de partida, antes de empezar, se podrá hacer un balance para tener claras las ideas de cómo se va a comenzar el negocio, enumerando todo lo que nos hace falta para iniciarlo y como se va a obtener.

En el balance nos encontramos con lo que se denomina PASIVO que son las fuentes de recursos aportados a una empresa (por sus dueños o accionistas, o por terceros); y el ACTIVO que es la forma en la que se han materializado esos mismos recursos. Son, pues, activo y pasivo, una idéntica cantidad, enfocada desde dos puntos de vista diferentes: origen y utilización. Por eso mismo, siempre se debe cumplir la ecuación:

TOTAL DE ACTIVOS = TOTAL DE PASIVOS

En el Pasivo está la expresión de los recursos aportados por los dueños o accionistas, los beneficios obtenidos en ejercicios anteriores y no repartidos, (auto- financiación), así como los préstamos que han sido concedidos por terceros, o las facturas que por el momento están pendientes de pago.

Por otra parte, en el Activo tendremos el dinero que hay en la caja (no necesariamente en efectivo, sino que puede ser la cuenta corriente del banco), así como los terrenos, edificios y materiales necesarios para realizar la actividad empresarial correspondiente; también las cuentas pendientes de cobro de los clientes.

Frecuentemente, la presentación del balance con las diferentes partidas en el activo se hace de mayor a menor liquidez, es decir, primero aquello que se transforma en dinero de una forma más sencilla (cuenta de caja) y, al final, aquello que sería complejo transformarlo en dinero de forma inmediata (edificios y terrenos). Por otra parte, en el pasivo, se expresa primero aquellas fuentes de recursos de menor estabilidad o que son exigibles a corto plazo (préstamos a punto de vencer o facturas que hay que pagar y los sueldos de los empleados); al final las aportaciones de mayor estabilidad o no exigibles (inversiones de los accionistas y beneficio de ejercicios anteriores no repartidos).

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