EL CIERRE DEL PROYECTO

EL CIERRE DEL PROYECTO

La misión principal de este proceso es a segurar que se han completado

todas las tareas del proyecto habiendo alcanzado los objetivos del proyecto

(expresados en el acta de constitución del proyecto) y que se ha entregado el alcance

completo (descrito en el enunciado del alcance del proyecto).

Por otro lado, se han de realizar todas las actividades necesarias para cerrar

administrativamente el proyecto o fase . La metodología a seguir durante el cierre

de los proyectos suele formar parte de los activos de procesos de la organización .

Puede incluir, por ejemplo: revisiones, auditorías externas, aceptación formal del

cliente, pase a producción, elaboración de lecciones aprendidas, notificación al cliente

y al departamento financiero, resumen del proyecto para el departamento de

marketing, etc. Una sencilla lista de comprobación (checklist) puede resultar muy útil

para no olvidar ningún paso.

Incluso si el proyecto se cancela , es preciso realizar una serie de actividades

de cierre, por ejemplo: reasignación de los miembros del equipo a otros proyectos,

comunicación a los interesados, pago de facturas, decisiones sobre los entregables

¿Son reaprovechables?

ENTRADAS

 Plan para la dirección del proyecto

Entregables aceptados



 Activos de los Procesos de la Organización. Incluyen:

o Pautas o requisitos para el cierre del proyecto o fase

o Información histórica y base de conocimientos de lecciones

aprendidas.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicio de expertos



Técnicas analíticas



Reuniones



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