EL CIERRE DEL PROYECTO

EL CIERRE DEL PROYECTO

La ceremonia de cierre suele estar cargada de mensajes subliminales. Cuando

yo cierro un proyecto, reconozco las siguientes equivalencias entre lo que digo y lo

que realmente quiero decir:

 Presentación de Fin de Proyecto = “Adiós, me voy”.

 Logros e hitos alcanzados = “No me queda nada por entregar y lo tengo todo

aceptado”.

 La documentación del proyecto se puede acceder en esta carpeta, estas son

las siguientes fases = “El producto entra en fase de operación, ya no es un

proyecto, yo no seré el responsable”.

 ¿Dudas o aclaraciones? = “Quien tenga algo que decir, que hable ahora o calle

para siempre”.

La reunión de cierre es la más trascendente del proyecto. Deberá gestionarse

de la manera más efectiva. No debe convocarse si aún queda algo por hacer. Aunque

esté todo aceptado, no es suficiente. Hay que “escenificarlo” para que

inequívocamente se sepa que se ha terminado. A partir de esta reunión, los

interesados ya no tienen derecho a pedir más cambios.

El equipo de dirección del proyecto realiza, entre otras, las siguientes

actividades de cierre:

Aceptación formal: Obtener la aceptación final de los entregables del proyecto

trabajando con el patrocinador y/o la organización solicitante, para confirmar que el

alcance y los entregables se han validado.

Transición: Transferir la propiedad de los entregables a los interesados

asignados de acuerdo con el plan del proyecto.

Cierre administrativo: Obtener el cierre financiero, legal y administrativo

usando prácticas generalmente aceptadas, para comunicar el cierre formal y asegurar

la liberación de responsabilidades futuras.

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