CASO PRACTICO LEDP(PREMIER LEARNING SYSTEMS)
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EUROPEAN OPEN BUSINESS SCHOOL
CASO PRÁCTICO
LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
EOBS.ES
CASO PRÁCTICO: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
INDICE
1. Planteamiento del Caso ........................................................................................................ 3
2. Enunciado del caso................................................................................................................ 5
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CASO PRÁCTICO: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. Planteamiento del Caso
Premier Learning Systems (abreviado como PLS en adelante) es una
compañía que lleva operando más de 10 años en el mercado de la formación
especializada en herramientas software de apoyo a la gestión y dirección de
proyectos.
Al cierre del año 2013, PLS cuenta con una plantilla de unas ciento cincuenta
personas, donde más del 80% son titulados superiores, y donde la facturación ha
crecido de forma exponencial, de modo que PLS se ha planteado para lanzar en 2014
un proceso de internacionalización para abrir delegaciones en diversos países de
América del Sur.
La estructura organizativa de la empresa se puede resumir en el siguiente
diagrama:
Tras un fin de semana de relax y tranquilidad, el lunes a primera hora recibes
una llamada de teléfono del departamento de RRHH de la compañía “PREMIER
LEARNING SYSTEMS”, organización con la que hace casi 2 meses habías mantenido
una entrevista de trabajo. Tras una breve conversación, te informan que has sido
seleccionado para ocupar un puesto de Project Manager en dicha compañía por tus
grandes capacidades y experiencia en la especialidad de Dirección de Proyectos.
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CASO PRÁCTICO: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Si bien no entran en detalles, te adelantan que te vas a encargar de dirigir el
proyecto, estratégico de internacionalización de sus operaciones y en el que la
empresa tiene depositadas grandes esperanzas de crecimiento de cuota de mercado y
facturación.
Tras varias reuniones de la alta dirección, se decidieron las variables
principales que regirán el proyecto de internacionalización de las operaciones, llamado
Proyecto Andes.
Presupuesto: Según una primera estimación, realizada por el
departamento de I+D+i de la compañía, el presupuesto con el que se dotaría el
Proyecto Andes ascendería a 1.000.000 € (impuestos incluidos).
Plazos : El plazo de ejecución establecido para el proyecto son 18
meses.
Recursos : se subcontratarán los recursos necesarios para el proyecto a
expertos de empresas seleccionadas, quedando en manos internas la dirección
de sus diversos aspectos.
Criterios de éxito: incremento del 50% las matriculaciones y entrada
en el top 5 del ranking del sector, al finalizar el periodo del plan estratégico a 4
años.
Criterios financieros:
o Flujos de pago:
- Habilitar un 25% al inicio para cubrir necesidades básicas.
- Si se subcontrata, pago del restante 75% en tres certificaciones iguales, a la
aceptación del diseño del proyecto, al acabar la implantación y el resto al finalizar el
periodo de garantía una vez verificado que se cumplen los criterios de aceptación que
se fijen en el plan de proyecto.
- Si no se subcontrata, habrá liquidaciones de pagos contra factura a 60 días
vista.
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CASO PRÁCTICO: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
o TIR del proyecto en los 5 años debe ser superior al 10%,
asumiendo que durante los dos primeros años no aumentan las
matriculaciones y en los restantes años hay un incremento (lineal o no) que
permita el aumento global del 50% que se ha fijado como criterio de éxito.
2. Enunciado del caso
Una vez entregado el caso práctico de planificación con vuestro mapa (Hoja de
Ruta) o PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO. Debéis poner en práctica lo que
hemos aprendido en esta asignatura para eso realizareis, a nivel grupal y a su libre
elección, el registrar al menos 4 cambios que se han producido respecto a lo
planificado en el proyecto.
Estos cambios producidos, tendrán que ser 1º bien explicados (¿qué ha
sucedido?), 2º Cómo se ha detectado y cuál ha sido el cambio producido, 3º Cómo
afectan estos cambios a vuestro proyecto y 4º finalmente que acciones se podrían
realizar para intentar mejorar la situación actual del proyecto después de estos
cambios producidos en la fase de Ejecución.
Ejemplos de cambios que os pueden suceder:
Se produce un Riesgo que teníamos registrado.
Cambio de una persona clave en el proyecto.
Error de calidad en algún entregable.
No disponibilidad de un recurso a tiempo ( personal, material o subcontratado).
Un error en la comunicación (interna o externa).
Cambio político o regulativo durante la Ejecución del Proyecto.
Cambio de los intereses de alguno de los Stakeholders/ interesados.
Al ser estos cambios de ejecución elegidos por cada uno de vosotros, las
respuestas serán valoradas según el tipo de cambio elegido: complejidad,
probabilidad, explicación y resolución.
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