CASO PRACTICO EPDP2(PREMIER LEARNING SYSTEM)

CASO PRÁCTICO: EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN II

• Descripción de los Roles y Responsabilidades: Todos los roles que se

incluyan en el organigrama deben ser descritos en forma tabular especificando las

diferentes responsabilidades que, dentro del proyecto “Andes”, tendrán dichos roles.

• Plan de Gestión de las Comunicaciones: Una vez identificados los

principales stakeholders del proyecto, tenemos que gestionar las comunicaciones (qué

información hay que facilitarles, en qué modo, con qué periodicidad, etc.). Para ello,

elaboraremos un plan de gestión de las comunicaciones (al igual que comentamos

para el registro de riesgos, podemos crear nuestra propia plantilla o usar alguna de las

existentes). Nos debemos asegurar que dicho plan contenga la información necesaria

para saber:

 Qué tipo de información debe recibir cada stakeholder

(presentación

 ejecutiva, informe de seguimiento, cronograma actualizado,

otros entregables de gestión, etc.)

 Con qué periodicidad la deben recibir (semanal, quincenal, mensual,

etc.)

 Por qué canal la recibirán (email, Intranet corporativa, etc.)

 En qué fases del proyecto deben recibir dicha información (todas, inicio,

planificación, ejecución, cierre).

• Tabla de decisión de hacer-comprar: Suponiendo que algún paquete de

trabajo de nuestra EDT fuera externalizable (realizable por una empresa externa), se

deben identificar qué criterios debemos tener en cuenta para tomar la decisión de

hacerlo internamente (con recursos propios) o externalizarlo (subcontratarlo a otra

empresa), analizando los pros y contras de cada elección. Para que os sirva de ayuda,

os indico un enlace que habla sobre los análisis “make or buy”

http://www.tutorialspoint.com/management_concepts/the_make_or_buy_decisio

n.htm

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