CASO PRACTICO EDPP (MONTOTO PROJECT)
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EUROPEAN OPEN BUSINESS SCHOOL
CASO PRÁCTICO
EL DIREC TOR DE PROYECTOS PROFESIONAL
EOBS.ES
CASO PRÁCTICO: EL DIRECTOR DE PROYECTOS PROFESIONAL
INDICE
1. Introducción .......................................................................................................................... 3
2. Enunciado del caso práctico.................................................................................................. 3
3. Documentación a entregar ................................................................................................... 5
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CASO PRÁCTICO: EL DIRECTOR DE PROYECTOS PROFESIONAL
1. Introducción
En el desarrollo del siguiente ejercicio, el alumno debe demostrar que ha
asimilado los conceptos básicos de dirección y gestión de proyectos presentados en
las diferentes asignaturas que conforman el bloque inicial del programa y, por lo tanto,
debe ser capaz de aplicarlos a un caso práctico en el que el equipo asume el rol de
Project Manager y donde debe demostrar, ante la dirección de la compañía, sus
conocimientos y habilidades para llevar a cabo una gestión adecuada del proyecto.
En este documento se introduce el caso práctico en un formato narrativo y
desde el punto de vista del Jefe de Proyecto, aportando datos básicos para poder
resolverlo en base a los conocimientos aprendidos en cada lección del master y se
solicitaran los entregables concretos que el equipo deberá́ elaborar y presentar.
El objetivo de este ejercicio es acercarnos a los entregables y al seguimiento
de proyectos. Pero sobre todo introducirnos en la casuística de la dirección de
proyectos planteando diferentes escenarios que potencialmente nos pueden suceder
en la realidad profesional.
2. Enunciado del caso práctico
MONTOTO PROJECT es una compañía que lleva operando más de 15 años
en el mercado de la gestión y dirección de proyectos inmobiliarios de lujo.
Al cierre del año 2018, MONTOTO PROJECT cuenta con una plantilla de unas
ciento veinte personas, donde más del 80% son titulados superiores, y donde la
facturación ha crecido de forma exponencial. Actualmente uno de sus proyectos
estrellas es la dirección del proyecto Inmobiliario “Ventanas al Sur”. Este proyecto está
formado por 20 casas de 350 metros cuadrados en una zona exclusiva de Marbella en
Málaga-España.
El precio medio de cada vivienda está en 1.000.000$. La dirección del
proyecto fue encargada a uno de los mejores PM de MONTOTO PROJECT.
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CASO PRÁCTICO: EL DIRECTOR DE PROYECTOS PROFESIONAL
Al Ingeniero Pedro del Monte, PM con 10 años de experiencia en proyectos
inmobiliarios de lujo y con especial fama en su trabajo minucioso en el seguimiento de
los proyectos que dirige. El proyecto tiene un plazo de ejecución de 18 meses.
Actualmente faltan 16 meses y 2 semanas para la teórica finalización de las obras.
Pedro atraviesa un momento personal difícil: Fue operado hace 3 meses de una lesión
en la rodilla (Inicialmente estaría de baja solo 1 semana) y no ha sido capaz de
recuperarse ni de incorporarse nuevamente a su posición de director del proyecto. El
proyecto arrastra un retraso de 5 semanas respecto al cronograma inicial y
comprometido con los clientes. Cada mes de retraso en la entrega tendrá una
penalización de 10000$ al mes por vivienda. El segundo al mando de Pedro del Monte
es Luis del Rio que ha sido incapaz de avanzar………
Tú equipo ha sido seleccionado y debe asumir el papel de director de proyecto
para sustituir en la dirección del proyecto a Pedro del Monte. Estamos ante un reto. El
proyecto tiene actualmente el retraso comentado y básicamente se debe a la falta de
seguimiento del proyecto. Precisamente una de las grandes cualidades de Pedro del
Monte es el gran problema actualmente en el proyecto.
Un Project manager profesional debe medir el desempeño del proyecto
regularmente, y tomar acciones correctoras para ajustar la gestión, a fin de
reducir las desviaciones.
Tienes libertad para escenificar cual han sido los teóricos problemas de
este retraso en el proyecto: Descríbelos y piensa en un programa de
seguimiento así como un informe que debes presentar al comité de seguimiento.
El ejercicio nos sitúa en el punto de partida de un teórico proyecto que
desde el primer minuto tiene una serie de situaciones que no le han permitido
arrancar adecuadamente, trabajemos desde esa perspectiva.
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CASO PRÁCTICO: EL DIRECTOR DE PROYECTOS PROFESIONAL
3. Documentación a entregar
En la situación planteada, el equipo debe asumir el rol de Jefe de Proyecto del
Proyecto y situarse en el mismo, en las Fases de Inicio y Planificación y con lo
estudiado del Área de Conocimiento Integración como base de trabajo. En todo esto
se apoya principalmente el ejercicio a resolver.
El equipo deberá responder a las siguientes cuestiones:
Tienes libertad para escenificar cual han sido los teóricos problemas de
este retraso en el proyecto: Descríbelos y realiza un informe que debes
presentar al comité de seguimiento: El informe debe hacer referencia e incluir
los siguientes puntos:
1.- Para controlar adecuadamente los cambios en el plan de proyecto, se
solicita que proponga y explique una estructura de control y gobierno del proyecto lo
más detallada posible.
2.- Se requiere indicar si es necesario un flujo de gestión de los cambios que
puedan tener lugar a lo largo del proyecto, así́ como un formulario para su definición,
seguimiento de acciones y control del estado de cada incidencia.
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