manual m5 el proceso de planificacion II

MANUAL PROCESO DE PLANIFICACIÓN II

Las reuniones 4.12.

Es un método útil de recoger y compartir la información. Existen varios tipos de reuniones como las informativas, revisión del progreso, ejecutivas o resolución de problemas, de tratamiento de riesgos, de inicio, etc.

Datos a tener en cuenta:

 Cada tema debe durar como máximo entre 15 – 20 minutos.

 Una reunión debe como tratar como máximo 4 temas.

 Una reunión de más de 7 personas no puede ser ejecutiva pues es muy difícil llegar a un consenso sobre una posible solución. Sería una reunión informativa.

4.12.1. TÉCNICAS

Para que las reuniones sean efectivas y eficientes:

 Planificar la reunión:

o Determinar los objetivos de la reunión.

o Invitar a las personas adecuadas.

o Determinar la preparación necesaria de los participantes para que resulte útil.

 Enviar el ‘Orden del día’.

 Facilitar la marcha de la reunión:

o Actúa como el director de la reunión.

o Al comienzo, revisa las reglas base de la reunión.

o Mantén a todo el mundo involucrado.

o Haz que la reunión fluya.

o Solicita respuestas.

142

European Open Business School