Manual TE Gestión del Riesgo
MANUAL GESTIÓN DEL RIESGO
La información es necesaria en todos los niveles de la organización para
identificar, evaluar y dar una respuesta al riesgo. Para esto se debe identificar,
capturar y comunicar la información pertinente en tiempo y forma que permita a los
miembros de la organización cumplir con sus responsabilidades.
La información relevante debe ser obtenida de fuentes internas y externas.
La comunicación se debe realizar en sentido amplio, y fluir por la organización
en todos los sentidos (ascendente, descendente, paralelo). Asimismo, debe existir una
comunicación adecuada con partes externas a la organización (clientes, proveedores,
reguladores y accionistas).
Sistemas integrados y estratégicos
En las actualidad las distintas entidades se comunican, integran y por ende se
produce una colaboración mayor en términos de información, aquí la responsabilidad
de la información es de todas las entidades integradas, por ello los sistemas de
información deben ser flexibles y ágiles.
La arquitectura y la tecnología implementada en un sistema de información
dependen de muchos factores como los objetivos organizativos, necesidades de
mercado y exigencias competitivas, por otro lado el objetivo de apoyar a la entidad que
tiene un sistema de información se ve muchas veces mermado debido a que las
necesidades del negocio cambian y la tecnología crea nuevas oportunidades. En el
desarrollo de la arquitectura de la información se deben tener presente los
requerimientos de la información de los usuarios y departamentos y la información de
resumen necesaria para los distintos niveles de dirección.
Integración con las operaciones
Los sistemas de información normalmente se encuentran integrados con las
operaciones de la entidad, esto facilita el acceso a información previamente
enmarcada en sitios funcionales, donde las transacciones se registran y siguen en
tiempo real, haciéndola disponible para la dirección de manera más eficaz para
controlar las actividades del negocio. La información que utiliza la entidad proviene
tanto de datos históricos como actuales. Los datos históricos permiten seguir el
desempeño real respecto de planes, objetivos y expectativas; además proveen
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