Manual Gestión de Proyectos Ágiles

Manual de Contenido GESTIÓN DE PROYECTOS: HERRAMIENTAS PARA GESTIÓN

TIPOS POR FUNCIONAMIENTO Tras ver distintas herramientas que podemos usar para gestionar nuestros proyectos empresaria- les, veremos algunos ejemplos de uso en las aplicaciones y suites (herramientas digitales).

OBJETIVOS Y FOCUS Antes de ver las herramientas disponibles, me gustaría aportar dos detalles que considero fundamentales a la hora de gestionar nuestros proyectos empresariales con una herramien- ta de gestión: • Objetivo: no debemos olvidar que estamos gestionando un proyecto empresarial. Ese es el único objetivo que debemos tener en mente. Por eso, a la hora de escoger una aplicación o suite que nos ayude en la gestión de nuestro proyecto debemos tener en mente que lo importante es el proyecto y para nada la suite en sí misma. No perdamos el foco. • Utilidad: la suite escogida debe ser cómoda y práctica para los integrantes del pro- yecto. De nada sirve que la suite tenga mil funcionalidades y que eso implique más dificultad para el usuario y que por ello, dificulte todavía más su tarea. COLABORACIÓN Entramos en materia en lo que a sistemas para gestión de proyectos se refiere. No querría des- granar las distintas herramientas informáticas disponibles sin comentar una característica que considero vital hoy en día para que cualquier aplicación pueda ser implantada con éxito en cualquier empresa y/o startup. Ya estemos hablando de una startup unipersonal (1 persona), de una micropyme (2-3 emplea- dos), pyme (hasta 50 empleados) o de grandes empresas, en todos los proyectos participan al menos dos figuras: empresa y cliente. Si después añadimos proveedores, colaboradores y/o empleados, el número comienza a crecer. Es por ello, que una característica de vital importancia hoy en día es la colaboración (en línea y en directo) de las distintas personas que tienen influencia en el devenir del proyecto. Ejemplo: Bitrix APLICACIONES NATIVAS Una aplicación que encaja con esta categoría es Microsoft Enterprise Project Management. Esta herramienta, dispone de un software que debe ser instalado en el propio ordenador del usuario para así poder usarla. Se trata de una herramienta muy potente, que tras una implantación (ge- neralmente con un coste elevado y realizada por expertos) permite gestionar todos los aspectos relevantes de un proyecto y/o empresa. Más información: aquí

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