Manual Gestión de Proyectos Ágiles

Gestión de Proyectos Ágiles CAMINOS UNIVERSITY

TRIÁNGULO PARA GESTIÓN DE PROYECTOS – CÍRCULOS Un MP debe tener en cuenta multitud de aspectos para gestionar con éxito un proyecto en el ámbito empresarial. Estos aspectos se pueden encontrar en el denominado “Triángulo de Gestión de Proyectos”. Dicho triangulo toma como aspectos clave de cualquier proyecto los siguientes ítems: Coste, Alcance, Tiempo y Calidad. Básicamente, lo que se intenta transmitir a través de esta imagen, es que el PM debe tener en cuenta que cualquier cambio en alguno de esos ítems implicará un cambio en alguno de los otros parámetros.

Calidad

Costo

Tiempo

Para que podáis entender mejor los ítems del triángulo, analizamos con más detalle qué se con- sidera en cada una de ellas: • Tiempo: se refiere a la cantidad de tiempo disponible para completar el proyecto. La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido. Además, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas. • Coste: se refiere al presupuesto del proyecto. El coste no solo es económico, puede ser de personas, equipamiento, material o consumibles, instalaciones…. • Alcance: se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto, es decir, los objetivos que se esperan conseguir al desarrollar el proyecto a gestionar. A continuación, podéis encontrar las reglas que debéis tener en cuenta para “utilizar” el triángulo: • En un primer momento, hay que identificar el alcance del proyecto, es decir, cuáles son los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Con base en esta información podemos determinar cuántos recursos (gente, herramientas, presupuesto) necesita- mos para poder desarrollarlo. Pero esto dependerá del tiempo que se requiera para completar el proyecto; si tenemos disponibilidad de recursos, podremos reducir el tiempo; si no hay presión de tiempo, entonces podremos disponer de menos perso- nal y recursos para poder completarlo; o si se nos da flexibilidad en cuanto al alcance a cubrir, entonces podremos reducir tiempos y/o recursos para el proyecto. • Determinar los tiempos y costes es una tarea de por sí complicada, pero debes dedi- carle tiempo porque si decides aceptar una fecha límite con recursos limitados con un objetivo o alcance no negociable, entonces te vas a encontrar con problemas después.

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