Manual El Director de Proyectos Profesional

M2: EL DIRECTOR DE PROYECTOS PROFESIONAL

5.5.2. EL PROCESO DE REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Podemos decir que mientras el proceso de monitorizar y controlar el proyecto puede ser considerado como un “control interno del proyecto, el control integrado de cambios puede ser considera como un control externo en el sentido de que participan otros roles o stakeholders del proyecto.

Por tanto, es necesario que exista un procedimiento estándar de control de cambios que explicite cómo gestionar los cambios que vayan surgiendo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Generalmente, este tipo de procedimientos se suelen apoyar en el uso de herramientas informáticas que nos permitan dar de alta los cambios, conocer los estados de los mismos, saber quién lo solicitó, etc.

Este procedimiento debe estar presente desde el inicio del proyecto hasta su fin. Es decir, cambios pueden surgir en cualquier momento. La rigurosidad con que se aplica el procedimiento de control de cambios puede depender de muchos factores:

 Área o sector  Complejidad del proyecto  Requisitos del contrato  Contexto y el entorno en el que se realiza el proyecto.

Si bien los cambios son aprobados o rechazados por un Comité de Control de Cambios, el Project Manager debe tomar una actitud proactiva durante este proceso. Así, algunas de las acciones que debería llevar a cabo serían:

 Revisar todas las recomendaciones de cambio.  Informar a los stakeholders de cómo impactará el cambio en todas las variables del proyecto.  Rechazar las solicitudes de cambio que correspondan. Por ejemplo, las que no están en línea con los objetivos iniciales del proyecto. De esta forma, evitaremos sobrecargar al CCB  Actualizar las líneas de base y el Plan para la dirección del proyecto.

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