MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

referencia a una tarea concreta que ha de ser producida y viajan de izquierda a derecha por el tablero. Las tarjetas no viajan de un proceso al anterior, sino al revés.

No por ello el sistema deja de ser pull ni mucho menos. En nuestro tablero, lo que tira de las tareas son los huecos en el WIP. Por ejemplo, si en la fase de desarrollo de un equipo de producción de software hemos decidido limitar a 3 el número de funcionalidades que estamos programando y finalizamos una, nos quedará un hueco que habremos de rellenar. Para ello, iremos a la fase anterior (por ejemplo a análisis de funcionalidades) y buscaremos una tarjeta que esté finalizada y lista para desarrollar. De esta manera no se empuja de una fase a otra, se tira de ella cuando estamos listos para abordarla. Una tarjeta Kanban incluye, al menos, un título o descripción corta de la tarea (“Propuesta para Repsol”, “Formulario de búsqueda de vuelos”, “Reparación armario almacén”, “Integración con Google Maps”, etc.). Esta descripción nos permite identificarla de manera clara y unívoca en su contexto, lo que no implica que debamos redactar la tarea con toda la información necesaria para realizarla, sino que debemos poder identificarla claramente. Desde aquí recomendamos poner el título de proyecto en la primera línea y en la segunda la tarea en si misma, esto nos viene muy bien ya que podemos trabajar hasta con seis proyectos dentro de nuestro tablero de producción.  Fecha de entrada. El día que añadimos la tarea al tablero. Útil de cara a seleccionar la próxima tarjeta que llenará un hueco de producción y nos ayudará también a medir el lead time.  Fecha límite o “Deadline”. Es importante entender que no todas las tarjetas deben llevar este dato, solo aquellas que por su naturaleza verdaderamente han de llegar al final del tablero antes de una fecha determinada (nos detendremos en esto cuando hablemos de las clases de servicio), normalmente por motivos estratégicos, legales o por el elevado coste de entregar dicha tarea después del plazo marcado. Además podemos encontrar otros elementos como:

Encima de la tarjeta podremos encontrar otros indicadores visuales como:

 Un post it rojo, naranja o similar indicando que la tarea está bloqueada y que no puede avanzar: por ejemplo, en la preparación de una oferta comercial podríamos bloquearnos a la espera del precio de un proveedor o en el desarrollo de una funcionalidad de un software porque no disponemos de la descripción de la interfaz que necesitamos.  Un indicador visual de la persona (o equipo) que está sacando adelante un elemento: a veces se usan imanes de colores, personajes de series de televisión (por ejemplo, de Los Simpsons o South Park) o fotos/avatares de los miembros del equipo.

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