MANUAL M6 MDGP MOD
M6: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Técnicas para este tipo de informes 9.10.
•
Detalle apropiado:
o En función del tipo de stakeholder al que se envíe.
•
Empleo de lista con viñetas:
o Abrevia, resume los factores claves con este tipo de listas.
o Haz que el lector pueda evaluar rápidamente el estado del proyecto.
•
Emplea métodos visuales:
o Busca oportunidades para presentar la información en formato visual (gráficos, tablas, diagramas, etc).
• Usa códigos de colores para permitir lecturas rápidas del estado general del proyecto:
o Emplea 3 umbrales para las medidas del proyecto y/o para los factores críticos de éxito.
o Cada umbral tendrá los colores del semáforo: rojo, amarillo y verde.
o Emplea estos tres colores para comunicar el estado de cada medida en el informe de rendimiento que envías.
•
Enfoque basado en excepciones:
o Utiliza la 1ª parte del informe de rendimiento para resaltar cualquier excepción o variación al plan del proyecto.
• Página resumen y detalles en anexos:
o Emplea anexos para proporcionar más detalles al que esté interesado en ellos.
o Usa la técnica de la página resumen para dar a conocer el informe y nunca pases de 2 páginas (preferible no pasar de 1).
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