MANUAL M6 MDGP MOD

M6: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Métodos de distribución de la información. 9.3.

Los métodos de distribución son los caminos que utilizan los miembros del proyecto y las entidades involucradas para obtener o difundir la información del proyecto.

Serían: correo electrónico, correo tradicional, mensajes de voz, videoconferencias, etc.

Los registros del proyecto. 9.4.

Es uno de los tres tipos de documentos que emplearemos para distribuir la información. Incluye memorándums, correspondencia y otros documentos relativos al proyecto. También los podemos encontrar con el nombre de actas.

El mejor lugar para guardar información de este tipo es en un archivador del proyecto y serán mantenidos por el jefe de proyecto o por la oficina del proyecto. Contienen toda la información generada por el proyecto.

Estas actas sirven de información en el tiempo una vez que el proyecto ha concluido (lecciones aprendidas).

Los informes del proyecto. 9.5.

Son el segundo tipo de documento para distribuir la información. Pueden ser:

• Los informes de estado del proyecto.

• Las actas de las reuniones del proyecto.

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