MANUAL M6 MDGP MOD

M6: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

9. Gestionar las comunicaciones

Introducción. 9.1.

Gracias a la gestión de las comunicaciones del proyecto pondremos a disposición de los stakeholder la información necesaria de manera oportuna. Este proceso va más allá de la mera distribución de la información a los stakeholders, sino que vela por asegurar que la información que se ha proporcionado ha sido generada y obtenida de manera apropiada, así como que ésta ha sido recibida y entendida (aspecto este último que tiende a pasar desapercibido en los proyectos, generando riesgos, conflictos y malentendidos innecesarios).

Se hace para mantener informados a los stakeholder de manera periódica para dar a conocer los progresos del proyecto. Así, dentro del ámbito de actuación de este proceso nos encontraremos con formas de distribuir la información del tipo:

Informes de status.



Informes de progreso.



Informes de costes incurridos.



Presentaciones del proyecto.



Sistemas de gestión de la información. 9.2.

Los sistemas de gestión son herramientas o dispositivos en los que la información está almacenada y, gracias a los cuales, se pueda compartir de una forma eficiente por todos miembros del equipo de proyecto.

Incluyen sistemas como el software empleado en el proyecto, sistemas manuales de archivo, y bases de datos electrónicas.

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