MANUAL M6 MDGP MOD

M6: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto

Entradas

Técnicas y Herramientas

Salidas

-Entergables.

- Plan de gestión del proyecto.

- Información de rendimiento del trabajo.

- Juicio de expertos.

- Solicitudes de cambio aprobadas.

-Solicitudes de cambio.

- Sistema de Información para la Gestión del proyecto.

- Factores ambientales de la empresa. - Activos de los procesos de la organización.

-Actualización del plan de proyecto.

- Reuniones.

-Actualización de los documentos del proyecto.

Lógicamente, la principal entrada de este proceso será el “mapa de carreteras” de nuestro viaje, es decir, el Plan de proyecto o Plan de Gestión del Proyecto (Project management plan) ¿Y de qué herramientas me puedo servir? Pues básicamente del PMIS. Es decir, de los Sistemas de Información que tenga la organización para controlar y gestionar los proyectos (herramientas informáticas del tipo: Microsoft Project, Excel, etc.). Es importante recordar que el PMIS no es sólo una herramienta informática, sino que ésta debe ser complementada por procesos, etc. ¿Y qué generaremos? Pues básicamente, los entregables (deliverables) comprometidos con el cliente. A lo largo de la ejecución del proceso también puede verse la necesidad de generar cambios (respecto a la planificación realizada). Por tanto, también será una salida de este proceso la generación de solicitudes de cambio (Requested Changes). Igualmente, durante la ejecución, será obligación del Project Manager recopilar datos que nos permitan medir el “performance” del proyecto y elaborar los correspondientes informes de seguimiento, especificando los avances en la planificación, en los costes, los cambios en los riesgos, etc.

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