MANUAL M1

M1: LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SXXI

Es decir, el Requester puede etiquetar que una solicitud está propuesta si aún no se ha ganado/autorizado, en progreso si ya se está ejecutando, y cerrada si se ha completado. A veces se decide aplazar una propuesta esperando un momento más propicio para decidir. Cuando la propuesta se desestima o se pierde, puede marcarla como rechazada. De forma simétrica, el Project Manager puede reconocer que el proyecto aún no se ha autorizado si está en estado inicio. Cuando el proyecto se autoriza, es útil distinguir dos estados: en planificación cuando aún no se pueden consumir recursos ni presupuesto y en ejecución en caso contrario. Cuando el proyecto pasa a estado cierre ya no se pueden imputar horas/gastos. Finalmente, cuando el proyecto se archiva se cierra el dossier y ya no se puede actualizar la información.

Continuemos ahora con el quinto rol, el gestor de recursos o Resource Manager :

En muchas organizaciones existe un rol particular para gestionar grupos de personas asignables a proyectos, normalmente denominado Resource Manager . Entre sus responsabilidades se encuentran gestionar el plan de capacidad para asegurar que hay recursos disponibles para atender las previsiones de los proyectos. El indicador que más importancia suele tener para ellos es la tasa de utilización, que deben mantener controlada entre ciertos umbrales según las categorías profesionales. También tienen responsabilidades

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