MANUAL M1

M1: LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SXXI

Activos de los Procesos de la Organización (APO) 4.9.

Los Activos de los Procesos de la Organización , que se abrevia como APO (en inglés se dice Organizational Process Assets –OPA-) son los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora. Abarcan planes, políticas, procedimientos y directrices, ya sean formales o informales.

 Pueden referirse a procesos y procedimientos relativos a los procesos de gestión de los grupos de inicio, planificación, ejecución, control y cierre.  También abarcan las bases de conocimiento de la organización , como las lecciones aprendidas y la información histórica. En su más amplio sentido, cualquier documento generado en cualquier proyecto (actas, informes, planes, cronogramas, plantillas, bases para las estimaciones, presentaciones finales, comunicaciones, etc.) es susceptible de poder reutilizarse como APO.

Factores Ambientales de la Empresa (FAE) 4.10.

Los Factores Ambientales de la Empresa, que se abrevia como FAE (en inglés se dice Enterprise Environmental Factors –EEF-) hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:

 La cultura, estructura y gobierno de la organización.  La distribución geográfica de instalaciones y recursos.  Los estándares de la industria o gubernamentales.  Las infraestructuras.  Los recursos humanos existentes.  La administración de personal.  Los sistemas de autorización de trabajos de la empresa.  Las condiciones del mercado.  La tolerancia al riesgo por parte de los interesados.  El clima político.  Los canales de comunicación establecidos en la organización.  Las bases de datos comerciales.  El sistema de información para la dirección de proyectos.

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