MANUAL M1

M1: LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SXXI

Por otra parte, en cualquier proyecto se reconocen 5 grupos de procesos:

Inicio

Definir el nuevo proyecto o fase mediante la obtención de la autorización para comenzar. Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos. Completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo. Monitorizar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Finalizar todas las actividades a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Planificación

Ejecución

Monitorización y Control

Cierre

Esta forma de agrupar los procesos que propone la Guía del PMBOK® nos habla de especialización y objetivos de gestión a lo largo de un proyecto. Mientras que las áreas de conocimiento se refieren a qué hay que saber para gestionar cualquier proyecto, los grupos de procesos dicen qué hay que obtener en todo proyecto o fase:  En el inicio hay que hacer que la organización tenga un debate estratégico sobre si el proyecto está alineado, es oportuno y es más prioritario que otros, pues no habrá recursos para ejecutar todas las iniciativas.

 En la planificación hay que “pensar antes de hacer”, hay que imaginar el proyecto hasta donde alcance la información disponible y tratar de cerrar una planificación completa ( donde no se sabe todavía, se toman supuestos ).  Cuando el proyecto está en marcha, hay que distinguir la ejecución (hacer que las cosas se hagan, producir entregables de forma eficiente) del control (separarse del trabajo para opinar y juzgar si es factible cumplir los objetivos, y tomar acciones para corregir o mejorar el desempeño).  Finalmente, los proyectos se cierran , lo que quizá sea lo más

distintivo de la gestión de proyectos frente a la gestión de operaciones. Al director del proyecto le gusta decir adiós : se asegura de que todo está terminado y entonces procede a cerrar formalmente el proyecto para transferir los resultados a la siguiente fase, al cliente, o a la unidad organizativa correspondiente.

Obsérvese que los grupos de procesos son consistentes con el modelo de mejora continua PDCA de Deming: Plan = planificación ; Do = ejecución ; Check, Act = control .

12

European Open Business School