MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

 consumo. Las cantidades de un artículo particular entregadas a usuarios o

utilizadas por proveedores de servicios durante un período determinado.  pérdidas y ajuste. Las pérdidas son la cantidad de existencias retiradas del

sistema de distribución por cualquier motivo excepto el consumo por parte

de los usuarios (por ejemplo, pérdidas, vencimiento, robo, daño, etc.) o por

uso cuando se proveen servicios. Los ajustes incluyen las cantidades de

existencias que se trasladan entre establecimientos o entre niveles. Los

ajustes también pueden dar cuenta de cambios administrativos; por ejemplo,

una corrección matemática después de un conteo físico cuando se halla una

cantidad diferente de la cantidad indicada en las tarjetas de control de

existencias. Recuerde: los ajustes pueden ser cambios positivos o negativos

en las existencias.

1. Los tres tipos de registros logísticos y los datos que deben contener son:

- registros de existencias. Éstos se utilizan para registrar información

relativa a los productos almacenados. Como mínimo deben contener

la cantidad de existencias disponibles, y la cantidad de pérdidas y

ajustes.

- registros de movimientos. Se utilizan para registrar la información relativa a los productos trasladados de un almacén a otro. No deben

contener necesariamente todos los datos esenciales.

- registros de consumo. Registran la cantidad de cada artículo entregado a un usuario o utilizado en un establecimiento.

1. Los reportes procesan los datos esenciales en un formato práctico para la toma

de decisiones.

2. Los reportes consolidados deben contener los tres datos esenciales:

existencias disponibles, consumo, y pérdidas y ajustes. Los tipos de reportes incluyen

los reportes simples, los reportes consolidados y los formularios combinados.

3. Los reportes de retroalimentación notifican a los niveles inferiores sobre su

desempeño y, en algunos casos, proveen información complementaria sobre los

reportes de otros establecimientos. Además, los reportes de retroalimentación dan a

conocer a los gerentes de los niveles superiores la eficacia del funcionamiento del

sistema.

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