MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

¿Por qué utilizar reportes autoequilibrados? Algunos reportes son autoequilibrados; quiere decir que si el revisor suma y resta datos en el reporte como conviene, puede determinar si un reporte es matemáticamente correcto. Veamos el siguiente reporte entregado por un almacén de distrito a uno regional: Saldo inicial + Recepciones – Entregas – Pérdidas ± Ajustes = Saldo final 100 + 35 – 65 – 0 ± 0 = 70 Es importante que el centro del nivel inferior lleve a cabo un inventario físico al principio o al final de cada mes; los reportes autoequilibrados pueden ayudar a los supervisores a comprobar la exactitud de las existencias disponibles, determinada por el conteo físico. Si los distritos completan los reportes sin comparar el saldo final con la cantidad disponible real, puede que los reportes autoequilibrados no reflejen las cantidades disponibles reales. Así, los saldos iniciales deberían coincidir con los saldos finales del reporte anterior, y el saldo final reportado debe ser igual al saldo de las existencias disponibles reales (no unas existencias calculadas); de esta forma, la cantidad que se tiene que solicitar está determinada directamente por las existencias disponibles reales y no por un número calculado. Si un inventario físico revela una discrepancia en las existencias disponibles iniciales o finales, la discrepancia debería registrarse como una pérdida o un ajuste para el período reportado. En este ejemplo, el supervisor del nivel regional puede ver claramente que los cálculos son correctos. Los informes autoequilibrados son útiles, pues permiten a los supervisores comprobar los cálculos.

¿Qué es un reporte consolidado?

Una de las decisiones más importantes que deben tomar los gerentes de logística

al recopilar datos en reportes consolidados consiste en determinar cuándo y a qué

nivel se pueden consolidar los datos.

La decisión en cuanto a qué datos consolidar y a qué nivel depende de muchos

factores.

Para empezar, ¿qué tan visibles tienen que ser los datos a nivel del establecimiento

una vez que lleguen a los niveles superiores del sistema (por ejemplo, ¿el nivel central

tiene que saber con exactitud lo que cada unidad de negocio entregó o sus existencias

disponibles?)?

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