MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

¿Cómo se organizan los datos en un registro de existencias?

Se organizan por fecha y por referencia de transacción (el número único de la

transacción en el registro de movimientos por producto recibido o entregado y/o el

nombre del establecimiento del que proceden los insumos recibidos y despachados).

Registran cantidades recibidas, distribuciones, pérdidas y ajustes, y el saldo

disponible. Igualmente, registran los resultados de inventarios físicos (es decir, cuando

se cuentan los insumos para verificar la cantidad en el almacén).

¿Cuáles serían unos ejemplos de formatos de registros de existencias?

Los formatos más comunes para los registros de existencias son las tarjetas de

existencias y los libros mayores. Los diferentes tipos de registros de existencias

incluyen tarjetas de existencias, tarjetas de control de existencias y tarjetas de control

de estiba.

¿Qué es una tarjeta de control de estiba?

Es un registro individual de existencias que contiene información relativa a un

solo producto por número de lote (véase figura 2-2). Cada insumo del lote tendrá la

misma fecha de vencimiento. Por ejemplo, para el sector farmacéutico, una tarjeta de

control de estiba contendría la información relativa a un solo lote de paracetamol en un

almacén. En esta tarjeta, se deberían registrar las cantidades disponibles de

paracetamol sólo para este lote, así como cualquier pérdida y ajuste para este mismo

lote. Las tarjetas de control de estiba se encuentran con el producto en el almacén,

generalmente en los estantes o en el lugar en la tarima donde se encuentra el lote.

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