MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

 Los r egistros de consumo mantienen información sobre los productos

consumidos o utilizados (recopilan datos de consumo). Si los registros de

consumo llegan a no ser utilizados, los diseñadores de sistema deben

asegurarse que los datos de consumo sí se recopilan y se reportan al

sistema.

Además de los registros utilizados para recopilar los datos logísticos, el SIAL

debe también recibir reportes sumarios para reportar el consumo, las existencias

disponibles y los datos sobre pérdidas a los niveles superiores del sistema.

El SIAL debería producir uno o más reportes de retroalimentación, lo que

proporcionará información hacia arriba y hacia abajo en la cadena de suministros

(desde los establecimientos hasta los actores involucrados en el nivel central).

Algunos de estos reportes y formularios tal vez ya estén disponibles; si tal es el

caso, precisa comprobar que se puedan utilizar tal cual.

Otros registros y documentos pueden existir pero es posible que necesiten

revisión. Además, tal vez tenga usted que crear nuevos registros o formularios por

primera vez.

A la hora de diseñar el SIAL, debería tomar en cuenta los siguientes puntos:

 ¿Cuáles son los datos necesarios para la administración de insumos?  ¿Cuáles son los registros y reportes necesarios para la administración de insumos?  ¿Cuál unidad de medida se debería utilizar (tableta, trozo, frasco, etc.)?  ¿Cómo se recopilarán los datos de consumo (¿en un registro de consumo?)?  ¿Quién en el establecimiento será responsable del reporte de datos?  ¿Con qué frecuencia deberían reportarse los datos logísticos al (a los) nivel(es) superior(es)?  ¿Cómo llegará el reporte/pedido al (a los) nivel(es) superior(es)?  ¿Dónde se deberían enviar los reportes y las solicitudes?  ¿Cuál departamento, división o unidad tiene que recibir el reporte o la

solicitud?  ¿Qué harán con los reportes y/o solicitudes al recibirlos?

189

European Open Business School