MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Los registros del almacén se deberían actualizar para incluir los nuevos

insumos y toda la documentación del envío se debería compartir con el administrador

de adquisiciones para enseñarle la prueba de entrega y autorizar el proceso de pago

al proveedor. Si las obligaciones del contrato se han cumplido y que el pago se

efectuó, se puede considerar cerrado el contrato.

Los retos clave en el proceso de adquisición 7.3.

Por los pasos descritos anteriormente, es obvio que la adquisición de productos

es un proceso complejo que involucra a varios actores durante un largo período de

tiempo.

Dado el número de actores involucrados, el carácter estricto de los

procedimientos de adquisición y el valor generalmente elevado de los fondos

asignados para la adquisición, no es raro enfrentarse a retos durante el proceso de

adquisición. Mientras es posible tener un amplio rango de problemas que pueden tener

impactos sobre la adquisición, los retos más comunes y críticos en materia de

adquisición giran en torno a lo siguiente:

Datos de cuantificación/estimación adecuados

Estos datos son esenciales para que los resultados del proceso de adquisición

resulten en la cantidad correcta de suministros que pueda satisfacer lo mejor posible

las necesidades estimadas. Una estimación demasiado baja podría resultar en

desabastecimientos, lo que generalmente implica adquisiciones de emergencia

costosas, creando así presiones financieras en presupuestos de gestión. Una

estimación demasiado elevada puede causar costos excesivos de retención, llegada al

límite de la capacidad de almacenamiento y probabilidad incrementada de vencimiento

de los productos durante el almacenamiento.

Largo proceso de adquisición

Cada uno de los pasos del proceso descritos anteriormente requiere cierta

cantidad de tiempo para cumplirse. Mientras que algunos de los pasos se pueden

realizar paralelamente y variarán en cuanto al tiempo necesario, otros son fijos con un

plazo determinado.

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