MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Por qué son importantes las adquisiciones en la cadena 7.1. de suministros

Las adquisiciones o suministros constituyen una parte esencial del ciclo

logístico (véase figura 5-1). La planificación de las adquisiciones y/o

suministros y el proceso de adquisiciones y suministros son actividades

importantes porque garantizan que los productos correctos estén disponibles y

listos para la distribución cuando sean necesarios. Sin los procedimientos y

procesos de adquisiciones y suministros, no se podrían satisfacer los seis

“correctos”. El personal de una unidad de compras puede también asegurar en

ciertos casos, una implementación adecuada de las regulaciones y los

procedimientos nacionales para las compras.

Introducción a la compra de productos e insumos

El área de compra de las empresas adquiere las cantidades adecuadas

de productos de calidad, las necesarias para una disponibilidad continua de

productos. Por lo general, el área decide lo que se tiene que comprar, incluso

las cantidades y especificaciones de los productos que se tienen que comprar.

Sin embargo, es probable que el personal de la unidad de adquisiciones tenga

experiencia con los procesos previos; el personal encargado de la

cuantificación entiende generalmente los precios de los productos, la manera

en la que se desarrolla un presupuesto y las cantidades que se tienen que

encargar.

Actores clave en el proceso de adquisiciones

El proceso de adquisiciones involucra a muchos actores importantes

cuyas aportaciones permiten determinar el cómo, el qué y el cuándo de las

adquisiciones.

El área de compras está usualmente involucrada de cerca en el proceso

de cuantificación para estimar las necesidades y determinar si se pueden

satisfacer las demandas o las metas de cobertura de las necesidades de

producto.

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