MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

En pocas palabras, las herramientas de planificación de proyectos facilitan que el equipo de gestión se concentre en su función de gestión: definir tareas, razonar alternativas de programación, decidir acciones correctivas, etc. No deben en perder tiempo con actividades de poco valor como considerar los días festivos, los días de vacaciones de cierta persona, calcular el camino crítico, el retraso hasta la fecha, pintar un histograma de recursos, un cronograma de hitos, recordar las horas planificadas para un recurso un determinado día, semana, mes, etc. En proyectos muy grandes hay personas especializadas en programar las tareas (mejor dicho, especializadas en usar la herramienta de planificación). En proyectos de tamaño medio, el equipo de gestión suele tener un alto dominio de estas herramientas para planificar y hacer seguimiento de los tiempos del proyecto. La mayoría de los directores de proyectos de hoy en día cuentan con una buena capacitación en herramientas de programación del proyecto. La Guía del PMBOK® presenta los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto de manera muy bien estructurada, con el fin de facilitar su aplicación en proyectos grandes. El equipo de dirección del proyecto documentará sus decisiones sobre cómo aplican los procesos y de qué manera se llevarán a cabo. Un proyecto grande que tenga fuertes restricciones de plazo, tendría que seguir cinco procesos de planificación secuencialmente antes de llegar a producir el cronograma del proyecto. No obstante, la definición de las actividades, su secuenciación, la estimación de sus recursos y de su duración, así como el desarrollo del cronograma, son procesos tan estrechamente relacionados que muchas veces se ven como un único proceso susceptible de ser realizado por una sola persona en un periodo de tiempo relativamente corto. La Guía del PMBOK® distingue estos procesos porque tienen diferentes objetivos y porque las herramientas y técnicas requeridas para cada uno de ellos son diferentes. Procesos para Gestionar el Tiempo de Proyectos

A continuación se describen brevemente los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto:

 Después de planificar la gestión del cronograma, se aborda el proceso 6.2 Definir las Actividades. Básicamente, consiste en transformar los paquetes de trabajo identificados en la EDT en una lista de actividades.

94

European Open Business School