MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 Adquisición de personal: Los recursos humanos ¿provendrán de la organización misma o de fuentes externas contratadas? ¿Deberán trabajar en un lugar centralizado o desde ubicaciones distantes? ¿Cuáles son los costes asociados con cada nivel de experiencia necesario para el proyecto? ¿Qué tipo de asistencia pueden suministrar el departamento de RR.HH. de la organización y los directores funcionales al equipo de dirección del proyecto?  Calendarios de recursos: El plan para la administración de personal describe plazos necesarios para los miembros del equipo del proyecto, ya sea de manera individual o colectiva, así como cuándo deberían iniciarse las actividades de adquisición, como la contratación de personal. Una herramienta para representar en forma de diagrama los recursos humanos es el histograma de recursos. Este diagrama de barras muestra la cantidad de horas que una persona, un departamento o todo el equipo del proyecto será requerido por semana o por mes durante el desarrollo del proyecto. Este diagrama puede representar de forma gráfica la necesidad de adoptar una estrategia de nivelación de recursos (si un determinado recurso se necesita más horas que las disponibles).  Plan de liberación del personal: Determinar el método y el calendario de liberación de los miembros del equipo beneficia tanto al proyecto como a los miembros del equipo. Cuando los miembros del equipo son liberados de un proyecto, los costes asociados con dichos recursos ya no se aplican al proyecto. La motivación mejora cuando se planifican con anticipación transiciones graduales hacia próximos proyectos. Un plan de desafectación de personal también ayuda a mitigar los riesgos relativos a los recursos humanos, que pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar el mismo.  Necesidades de capacitación: Si se espera que los miembros del equipo que se asignarán no posean las competencias requeridas, puede desarrollarse un plan de capacitación como parte del proyecto.  Reconocimiento y recompensas: Los criterios claros respecto de las recompensas y un sistema planificado para su uso ayudan a fomentar y reforzar los comportamientos deseados. El reconocimiento y las recompensas forman parte del proceso 9.3. Desarrollar el Equipo del Proyecto.

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