MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Imaginemos un director de proyectos que gestiona eficazmente los recursos humanos. ¿Qué actividades realizaría?

Ejercicio 1. Describa cómo gestionó los recursos humanos el director del proyecto, en ocho párrafos, usando las siguientes palabras clave:

1. Plan para la administración de personal, negociación con el gerente funcional, departamento de recursos humanos. 2. Involucrar a los miembros del equipo en la planificación, selección del equipo de dirección del proyecto. 3. Coubicación, matriz de responsabilidades, histograma de recursos. 4. Dirigir-delegar, liderazgo servicial, reconocimientos y recompensas, poder experto. 5. Formación, aprovechamiento. 6. Liberación de recursos. 7. Conflicto, observación, conversación, solicitud de cambio. 8. Evaluación de desempeño. 1. En el plan para la administración de personal, el director del proyecto expresó claramente (pero sin indicar nombres) cuántos perfiles necesitaba y cuándo, y cuándo serían liberados. Negoció con el gerente funcional para pre-asignar a determinadas personas clave de su departamento que cumplían el perfil. El departamento de recursos humanos garantizó que el resto de los recursos solicitados estarían disponibles en las fechas convenidas. 2. El director del proyecto involucró a algunos miembros del equipo en la planificación. Ayudaron a identificar requisitos, interesados, restricciones, supuestos, etc. Participaron activamente elaborando la matriz de responsabilidades, la EDT, definiendo actividades y estimando costes y plazos. También asumieron un papel principal en la identificación de los riesgos. Algunos miembros del equipo ya se sentían dueños de sus actividades por haber participado en la planificación. El director del proyecto seleccionó a los miembros del equipo que compondrían el equipo de dirección del proyecto. 3. Cuando comenzó el trabajo del proyecto propiamente, el equipo ya contaba con el 80% de las personas. El director del proyecto aseguró que las condiciones del entorno de trabajo fueran las idóneas, logrando co-ubicar en una sala a todo el equipo. Todas las personas tenían claras sus funciones desde el principio, gracias a la matriz de responsabilidades. También sabían cómo estaba prevista la evolución de su carga de trabajo a lo largo del tiempo, gracias al histograma de recursos.

Solución:

80

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